Gaia Vallilan tietosuojaselvitys

Olemme Gaia Vallilan hoito- ja joogapalveluissa täysin sitoutuneita noudattamaan EU:n 25.5.2018 voimaan tulleen Yleisen tietosuoja-asetuksen määräyksiä.

Asiakkaanamme voit luottaa siihen, että säilytämme antamasi tiedot turvallisesti, emmekä luovuta niitä eteenpäin. Halutessasi sinulla on mahdollista nähdä omat tietosi, jotka on tallennettu ajanvarausjärjestelmäämme (Digital Booker) - kirjautumalla järjestelmäämme henkilökohtaisilla tunnuksillasi pääset näkemään ja muokkaamaan tietojasi. Hoitoihin liittyvä manuaalisesti tallennettu tieto säilytetään asianmukaisesti lukituissa tiloissa asiakassuhteen ajan tai niin pitkään kuin laki sitä edellyttää.


Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietoja?

Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi, jotta voit käyttää palvelujamme ja voimme varmistaa toimivan yhteydenpidon asiakkuuteesi liittyvissä asioissa, esim. tuntivarausten vahvistaminen, mahdolliset aikataulumuutokset, tiedottaminen.

Mitä tietoja keräämme?

  • Tietoja, joita voimme kerätä suoraan sinulta palveluiden käytön yhteydessä: nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, maksutiedot (esim. eri maksuvaihtoehtoihin liittyen) ja varauksiin/maksuihin liittyvät mahdolliset kommentit. Palveluidemme käytön historia näkyy myös järjestelmässämme.

  • Voimme käyttää antamiasi tietoja myös tiedotus- ja markkinointitarkoituksiin, kuten uutiskirjeen lähettämiseen (sinulla on palveluihin kirjautumisen yhteydessä mahdollista valita, haluatko saada meiltä postia). Voit milloin tahansa ilmoittaa meille, että et hyväksy henkilötietojesi käsittelyä markkinointitarkoituksiin

Ajanvarausjärjestelän tietosuojaan liittyvissä asioissa yhteyshenkilö on Pilvi Valkeapää (Tmi Pilvi Valkeapää, Y-tunnus: 2840275-7) . Mikäli sinulla on kysyttävää henkilötiedoistasi tai haluat ohjeet tallennettujen tietojesi poistamiseen, ota yhteyttä pilvi(@)gaiavallila.fi

Tietosuojaseloste ja potilasrekisterin rekisteriseloste – Tmi Ulalaka (ENU.HIERONTA)

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä henkilötietolain 10 ja 24 §:n mukainen asiakas- ja potilasrekisteriseloste.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Tmi Ulalaka
Y-tunnus: 2946227-6
Osoite: Abraham Wetterin tie 14 A 15, 00880 Helsinki

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi: Elina Nakamura
Puhelin: 050 300 5385
Sähköposti: enu.hieronta@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Tmi Ulalakan asiakas- ja potilasrekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus ja tietolähteet

Potilasrekisterin ylläpitäminen on terveydenhuollon ammattihenkilöä koskeva lakisääteinen velvoite. Potilasrekisteriin tallennettuja tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakkaan turvallinen ja yksilöllinen hoitaminen

  • Hoidon jatkuvuuden ja laadun varmistaminen

  • Laskutus ja mahdolliset reklamaatiot

  • Asiakassuhteen ylläpito ja palvelun kehittäminen

Tiedot kerätään pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään ajanvarauksen ja hoidon yhteydessä. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman lainmukaista perustetta.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:

  • Nimi

  • Henkilötunnus

  • Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)

  • Hoidon kannalta tärkeät terveystiedot:

    • Diagnosoidut sairaudet, suoritetut leikkaukset

    • Kivut, ryhti, liikkuvuus

    • Palpaatiossa todetut jännitykset ja kipupisteet

    • Havainnot hoitotilanteessa

    • Itsehoito-ohjeet

    • Hoitoon liittyvät esitiedot ja käyntihistoria

6. Tietojen luovuttaminen ja siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Potilasrekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja luovutetaan vain viranomaisille tai tahoille, joilla on siihen lain mukainen oikeus. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

7. Tietojen säilytysaika

Potilastiedot säilytetään vähintään 12 vuotta viimeisestä hoitokerrasta potilasasiakirja-asetuksen mukaisesti. Tämän jälkeen tiedot poistetaan turvallisesti. Muiden asiakastietojen säilytys määräytyy kirjanpito- ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaan. Asiakas voi pyytää tietojensa poistamista, mikäli laki sen sallii.

8. Rekisterin suojausperiaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietoturvavaatimuksia:

  • Manuaaliset tiedot säilytetään lukituissa ja valvotuissa tiloissa.

  • Sähköiset tiedot suojataan käyttäjätunnuksilla, salasanoilla ja palomuureilla. Käyttöoikeudet on rajattu vain niille henkilöille, joilla on hoidon järjestämisen tai asiakassuhteen hoitamisen perusteella oikeus tietoihin.

  • Ajanvarauspalvelu Ajanvarausjärjestelmä Digital Booker käsittelee tietoja rekisterinpitäjän puolesta GDPR:n vaatimusten mukaisesti.

Tietosuojaseloste on päivitetty 08.06.2025.